Activele Curente: Definiție și Importanță

Activele curente (numite și active circulante) sunt resursele deținute pe termen scurt de o companie și care pot fi transformate ușor în bani. Acestea includ stocurile, creanțele, investițiile pe termen scurt și disponibilitățile în casă sau în conturi bancare.

Spre deosebire de activele imobilizate, care sunt utilizate pe perioade mai lungi și nu se consumă la prima utilizare, activele curente sunt folosite o singură dată în activitatea firmei.

Înțelegerea și gestionarea corectă a activelor curente este esențială pentru sănătatea financiară a unei firme, întrucât influențează lichiditatea, fondul de rulment și capacitatea de a finanța activitatea zilnică.

Ce sunt activele curente și ce rol au în contabilitate

Activele curente reprezintă bunuri și drepturi economice deținute pe termen scurt (de regulă sub un an) care pot fi convertite în bani în următoarea perioadă de raportare.

Conform ghidurilor contabile, activele curente includ resurse materiale sau financiare destinate consumului sau revânzării, creanțe asupra clienților și alte sume de încasat, investiții realizate temporar și numerarul în casă sau în conturi bancare. Ele asigură finanțarea ciclului de exploatare al firmei și se consumă sau se transformă integral în cash într-o perioadă scurtă.

Prin contrast, activele imobilizate (imobilizări corporale, necorporale sau financiare) sunt deținute pe termen lung și contribuie la generarea de venituri pe mai multe cicluri de exploatare. Această diferență este importantă în analiza bilanțului, deoarece activele curente indică capacitatea companiei de a-și acoperi obligațiile pe termen scurt.

Clasificarea activelor curente: tipuri și exemple concrete

Activele curente în bilanț

În bilanțul contabil, activele curente sunt structurate pe mai multe categorii care reflectă natura și funcția lor. Principalele tipuri sunt:

1. Stocuri
   Asta înseamnă bunurile deținute pentru a fi vândute sau utilizate în producție: materii prime, materiale consumabile, produse în curs de execuție, produse finite și mărfuri.

   Stocurile se epuizează pe parcursul ciclului de exploatare și sunt evaluate în bilanț la cost sau la valoarea netă realizabilă, în funcție de regulile contabile și de piețele de desfacere.

2. Creanțe
   Reprezintă drepturile companiei de a încasa sume de la clienți sau alte entități pe termen scurt. Sunt generate în urma vânzării de bunuri și servicii cu plata amânată sau a altor avansuri acordate.

   Creanțele comerciale și cele față de entități din cadrul grupului sunt principalele subcategorii. Ele se transformă în numerar la scadență și trebuie urmărite cu atenție pentru a evita riscul de neîncasare.

3. Investiții pe termen scurt
   Aici sunt incluse plasamentele financiare realizate cu scopul obținerii de câștiguri într-un interval scurt (acțiuni, obligațiuni, certificate de depozit, titluri de stat etc.). Aceste investiții sunt ușor lichidabile, iar valoarea lor poate fluctua în funcție de evoluția piețelor financiare.
4. Casa și conturi la bănci
   Reprezintă numerarul și echivalentele de numerar disponibile imediat. Aici intră banii din casierie, conturile curente bancare și depozitele cu scadență sub un an. Disponibilitățile monetare permit plata rapidă a datoriilor și cheltuielilor curente.

Pe lângă aceste patru categorii principale, în unele bilanțuri pot apărea și alte active circulante, precum cheltuielile în avans și alte sume de încasat pe termen scurt.

Cum identifici activele curente într‑un bilanț

În bilanțul contabil, activele curente apar în partea de activ sub denumirea „Active circulante” sau „Active curente”. Ele sunt ordonate de obicei după lichiditate, începând cu stocurile și creanțele și terminând cu numerarul.

Pentru a recunoaște mai ușor activele curente într-un bilanț, ține cont de aceste 4 lucruri:

• Verifică structura bilanțului. Activele sunt împărțite în imobilizări și active curente. Partea de active curente include subcategoriile menționate mai sus.
• Analizează stocurile și creanțele. Acestea sunt mai puțin lichide decât numerarul, dar fac parte integrantă din capitalul de lucru al firmei. Stocurile pot varia sezonier, iar creanțele pot fi afectate de termenele de plată și de solvabilitatea clienților.
• Examinează investițiile pe termen scurt. Aceste plasamente pot fi vândute rapid pentru a furniza numerar. Este important să verifici valoarea de piață și riscul asociat.
• Verifică disponibilitățile bancare. Cash-ul și depozitele pe termen scurt oferă cea mai mare lichiditate, iar existența unor rezerve suficiente este esențială pentru plata datoriilor imediate.

Activele curente sunt esențiale în calculul unor indicatori precum fondul de rulment (diferența dintre activele curente și datoriile curente) și current ratio (raportul dintre activele curente și datoriile curente). Acestea oferă informații despre capacitatea firmei de a-și acoperi obligațiile pe termen scurt.

Ajustări și reevaluări: când scade valoarea activelor curente?

Valoarea activelor curente poate fi supusă unor ajustări atunci când există indicatori că aceasta este mai mică decât valoarea contabilă. Ajustările se aplică în special stocurilor și creanțelor:

• Ajustări pentru deprecierea stocurilor – dacă valoarea netă realizabilă a stocurilor scade sub costul inițial (din cauza degradării, învechirii sau scăderii prețurilor), se fac ajustări de siguranță pentru pierderi posibile. Aceste provizioane sunt recunoscute în cheltuieli și reduc valoarea stocurilor în bilanț.
• Ajustări pentru creanțe – în cazul creanțelor cu risc de neîncasare, se constituie provizioane pentru creanțe incerte sau litigioase. Astfel se reflectă mai realist valoarea recuperabilă a creanțelor și se protejează compania de pierderi neașteptate.
• Evaluarea investițiilor pe termen scurt – acestea sunt reevaluate la valoarea de piață, iar eventualele pierderi sunt recunoscute imediat. Profiturile sau pierderile din reevaluare pot influența rezultatul perioadei.

Ajustările pentru depreciere sunt esențiale pentru prezentarea fidelă a poziției financiare și sunt revizuite periodic.

Importanța activelor curente pentru sănătatea financiară a firmei

Activele curente sunt un indicator fundamental al lichidității și al capacității firmei de a-și acoperi obligațiile imediate. Un nivel adecvat al activelor curente asigură resurse suficiente pentru plata furnizorilor, a salariilor și a altor cheltuieli fără a apela la finanțări suplimentare.

De asemenea, structura activelor curente spune multe și despre strategia de afaceri a firmei. Stocuri prea mari pot indica o gestionare ineficientă sau probleme cu vânzarea, în timp ce un nivel excesiv de creanțe poate semnala termene de plată prea lungi sau risc de neîncasare.

Pe de altă parte, numerarul insuficient poate pune presiune pe cash flow și poate duce la întârzieri în plată.

Un indicator important este fondul de rulment net (active curente – datorii curente), care arată dacă o firmă are resursele necesare pentru a-și finanța activitatea curentă. Un fond de rulment pozitiv sugerează stabilitate financiară, iar un fond negativ poate indica dificultăți de lichiditate.

Concluzie

Activele curente sunt motorul care alimentează activitatea zilnică a unei companii. Ele cuprind stocurile, creanțele, investițiile pe termen scurt și disponibilitățile în numerar, toate convertibile în bani într-o perioadă scurtă.

Cunoașterea structurii lor, evaluarea corectă și aplicarea ajustărilor pentru depreciere permit gestionarea eficientă a resurselor și asigură o imagine fidelă a situației financiare.

Prin monitorizarea atentă a activelor curente și a indicatorilor de lichiditate, antreprenorii, contabilii și studenții pot evalua sănătatea financiară a unei firme și pot lua decizii informate.

Întrebări frecvente

1. Ce sunt activele curente și care e diferența față de cele imobilizate?

Activele curente sunt resurse pe termen scurt care se convertesc rapid în numerar și finanțează ciclul de exploatare. Activele imobilizate sunt bunuri și investiții pe termen lung utilizate mai mulți ani.

2. Ce intră în categoria stocurilor din activele curente?

Stocurile includ materii prime, materiale consumabile, produse în curs de execuție, produse finite și mărfuri deținute pentru vânzare.

3. Unde apar activele curente în bilanțul contabil?

Activele curente sunt afișate în partea de activ a bilanțului, sub rubrica „Active curente” sau „Active circulante”, ordonate după lichiditate.

4. Ce înseamnă ajustarea valorii activelor curente?

Ajustarea valorii (provizioane) se constituie când valoarea netă realizabilă a stocurilor sau creanțelor scade sub valoarea lor contabilă, reflectând pierderi potențiale.

5. Cum influențează activele curente lichiditatea unei firme?

Activele curente reprezintă surse imediate de numerar. Un nivel adecvat asigură că firma își poate plăti obligațiile pe termen scurt și menține un cash flow sănătos.