Capital social este unul dintre conceptele de bază cu care orice antreprenor din România se întâlnește atunci când deschide o firmă. Deși pare un detaliu birocratic la început, capitalul social are implicații importante asupra credibilității unei afaceri, relației cu băncile și responsabilității asociaților.

În acest articol explicăm ce înseamnă capital social, cât este minimul legal, ce rol are în activitatea unei firme și în ce situații este necesară majorarea lui.

Informațiile sunt valabile pentru SRL-uri, SA-uri și alte forme de organizare, explicate într-un mod simplu, fără jargon juridic.

Ce este capitalul social

Capitalul social reprezintă contribuția asociaților sau acționarilor la înființarea unei societăți comerciale. Cu alte cuvinte, este suma de bani (sau valoarea bunurilor) pe care fondatorii unei firme o aduc la început pentru a porni activitatea. Acest capital devine parte din patrimoniul firmei și este înregistrat oficial în actul constitutiv.

Există 2 noțiuni importante de reținut:

• Capital social subscris – valoarea declarată de asociați în actul constitutiv că o vor aduce în firmă;
• Capital social vărsat – suma efectiv depusă în contul firmei, fie în numerar, fie sub formă de bunuri (aport în natură).

Aportul la capitalul social poate fi:

• în numerar (bani virați într-un cont bancar deschis pe numele firmei);
• în natură (echipamente, vehicule, spații comerciale etc.), caz în care este necesară o evaluare și descriere clară în actul constitutiv.

Capitalul social nu trebuie confundat cu suma disponibilă pentru cheltuieli curente. El este mai degrabă o garanție juridică și contabilă a angajamentului fondatorilor față de firmă.

Cât este capitalul social minim în România

Valoarea minimă a capitalului social variază în funcție de tipul entității juridice.

În România, după modificările legislative din ultimii ani, pragurile minime sunt extrem de accesibile:

• SRL (Societate cu Răspundere Limitată): minim 1 leu

Această modificare a intrat în vigoare în 2020 și a eliminat bariera financiară de intrare pentru micii antreprenori. Practic, poți înființa un SRL cu un capital simbolic, dar trebuie să ții cont că acest lucru nu reflectă neapărat o poziție financiară solidă în fața partenerilor sau băncilor.

• SA (Societate pe Acțiuni): minim 90.000 lei

În cazul SA-urilor, legislația impune un capital social semnificativ, deoarece acest tip de societate presupune o structură mai complexă, cu obligații suplimentare privind auditul, raportările și responsabilitatea față de acționari.

Important: Deși capitalul social minim pentru un SRL este 1 leu, unele bănci pot solicita un capital mai mare pentru a deschide contul de capital social (de exemplu, 200 lei sau 500 lei), mai ales în cazul firmelor care urmează să aplice pentru credite sau granturi.

Ce reprezintă capitalul social în activitatea firmei

Capitalul social este mai mult decât o formalitate legală.

Deși este o sumă fixă, trecută în actul constitutiv și înregistrată la Registrul Comerțului, el are 5 funcții importante:

1. Reprezintă angajamentul asociaților față de firmă și este considerat garanția minimă pentru terți (furnizori, parteneri, instituții financiare);
2. Influențează imaginea firmei. Un capital social foarte mic poate transmite un semnal de lipsă de stabilitate, în timp ce unul mai consistent poate crește încrederea în ochii partenerilor;
3. Determină numărul de părți sociale și, implicit, drepturile de vot și participarea la profit;
4. Este înregistrat în contabilitate și devine parte din capitalurile proprii ale firmei;
5. În caz de faliment, limitează răspunderea asociaților la valoarea capitalului subscris, de aici și denumirea „răspundere limitată” în cazul SRL-urilor.

5 situații când trebuie mărit capitalul social

Chiar dacă legea nu te obligă să crești capitalul social după înființarea firmei, există mai multe situații în care majorarea devine necesară sau avantajoasă:

1. Atragerea de noi asociați
   Dacă vrei să aduci un partener în firmă, este posibil ca acesta să contribuie printr-un aport la capitalul social, în schimbul unor părți sociale.
   
2. Accesarea de credite sau fonduri
   Băncile și finanțatorii pot solicita o valoare minimă a capitalului social, mai ales dacă suma împrumutată este considerabilă.
   
3. Consolidarea imaginii firmei
   Un capital social mai mare poate da semnalul unui business mai stabil și mai serios în fața partenerilor sau investitorilor.
   
4. Conversia unor datorii în capital
   Uneori, datoriile față de asociați pot fi transformate în aporturi la capitalul social, reducând pasivele firmei.
   
5. Creșterea capacității de investiție
   În firmele care doresc extindere sau dezvoltare accelerată, mărirea capitalului poate susține un plan de business mai ambițios.

Pentru a majora capitalul social, este necesară o hotărâre a Adunării Generale a Asociaților (AGA), urmată de actualizarea actului constitutiv și înregistrarea modificării la Registrul Comerțului (ONRC).

De asemenea, trebuie să existe dovada aportului – fie în numerar, fie în natură – cu depunere efectivă în contul firmei.

Capital social vs. capital propriu vs. capital de lucru

Acești termeni sunt asemănători, dar se referă la lucruri diferite. Să-i clarificăm:

• Capitalul social este suma adusă de asociați la înființarea firmei. Este un element fix, înregistrat în actul constitutiv și contabil, care nu se modifică decât prin proceduri formale.
• Capital propriu este mai larg și include capitalul social, plus rezervele, profitul reinvestit și alte surse interne. El reflectă totalul resurselor deținute de firmă fără datorii.
• Capital de lucru este diferența dintre activele curente (cash, creanțe, stocuri) și datoriile curente (furnizori, impozite, credite pe termen scurt). Practic, arată cât de lichidă și flexibilă este firma în desfășurarea activității zilnice.

! Este important să nu confunzi capitalul social cu banii disponibili în contul firmei. În practică, suma respectivă poate fi cheltuită imediat după înființare, iar firma să continue să funcționeze fără probleme, dacă are încasări constante.

Concluzie

Capitalul social este o componentă esențială în viața unei firme, chiar dacă în practică poate părea doar o formalitate la început. De la suma minimă necesară pentru înființare, până la momentele în care e nevoie de majorare, capitalul social reflectă nu doar angajamentul asociaților, ci și o parte din imaginea financiară a companiei.